复印机为正常的办公贡献了力量，在日常生活中复印机需要一个良好的办公环境，对其进行保养是必不可少的做法，这样才能够延长复印机的寿命。节约维修的费用。而对于复印机来讲，应该怎样使用才能够使得复印机长久的保持特有的优势，为用户的正常使用提供便捷。西安办公文具用品公司就复印机的养护方式为用户做以介绍。

　　1.供纸槽内放入复印纸张数不要超过500张，且必须反复把纸张呈扇形展开再叠齐说明：将复印纸反复呈扇形展开能使纸张摩擦起电，纸张间带同种电荷而产生排斥，不至于互相黏合。虽然一般复印机对供纸槽内所装纸张数量无特别说明，但根据笔者的经验，数量过多，由于压力作用易出现粘纸，由此会导致卡纸或者一次出多张纸现象，多带出的白纸经高温后易卷折而无法重复使用。

　　2.必须使用专用复印纸复印，不可用普通纸替代说明：有些教师不知道复印机应该使用专用复印纸，而使用油印室内的普通试卷纸张代替，这样很容易发生卡纸现象。

　　3.卡纸后应由专门人员处理说明：卡纸是使用复印机经常出现的问题，有的教师不懂得维修步骤，自行拆卸侧面挡板，生拉硬拽卡住的纸张，往往会造成在复印机内残留纸张碎片，或者损坏复印机卷轴。正确的方法应该是轻拉卡纸，同时手动旋转转轴，由转轴带动出纸。

　　4.复印机连续便用时间不可过长说明：这是教师们最容易忽视的问题。因学校只有一台复印机，有时会使用半天不间断，据专业人员讲，这样会缩短复印机的寿命!

　　5.注意防尘保洁说明：不要在复印时吸烟，至于保洁工作.以上条款，适用于在公共场合使用的复印机。

    综上所述，复印机在使用的过程中养成良好的养护方法是必不可少，这样才有利于复印机的长久使用。