圆珠笔（圆珠笔芯），必须具有下列特点：
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1．必须配用金属油管的笔芯，笔头球珠必须采用硬质合金碳化钨球珠，书写性能优于一般圆珠笔，灌注在笔芯内的油墨必须采用定点生产的424纯蓝油墨和322黑油墨。这两种油墨，具有耐晒、耐水、不渗之优点。用这两种油墨灌注的圆珠笔芯，可用于档案文件书写（包括塑料油管笔芯，但油管的颜色必须采用淡黄色油管）。
2．圆珠笔在笔套上均有明显的商标牌号和型号标志，在笔芯的尾部也有明显的牌号、生产日期和“DA”标志标记（“DA”标记即档案两字的汉语拼音个字母的组合）。
3．在商品的包装上，均有商标牌号、型号、生产厂名、产地和质量检验合格证等标志、标记。假冒伪劣商品，笔芯内灌注的油墨不是国家档案局认可的档案油墨，在笔芯上没有“DA”标记，也没有商标牌号、型号、厂名、产地，有的是用国外走私进来的无牌笔芯，经组装冒充进口圆珠笔。